Modèles

Les réglages suivants vous permettent de gérer les modèles d'e-mails.

Afin de conserver les présentations de contenu réalisées, les e-mails sont enregistrés et envoyés au format HTML.

4.4.2.2. Modèles

Navigateur de données

Permet de naviguer entre les enregistrements via des boutons standard :

Premier enregistrement
Enregistrement précédent
Enregistrement suivant
Dernier enregistrement

Liste de sélection

Un modèle peut être sélectionné à partir d'une liste déroulante (nom du modèle).

Enregistrer

Enregistre tous les réglages visibles dans la zone de contenu.

Supprimer

Supprime le modèle actuellement sélectionné et visible, puis passe au premier enregistrement après la suppression.

Nouveau

Crée un nouveau modèle vide (« Nouveau modèle vide - <timestamp> -») à la fin des enregistrements existants.

Test

Teste le modèle actuellement sélectionné et visible, c'est-à-dire qu'un e-mail doit être envoyé au destinataire configuré de ce modèle.

Si la configuration des e-mails est effectuée et active, le modèle est envoyé sous forme d'e-mail.

Nom

Le nom du modèle actuellement sélectionné et visible. Par exemple, Modèle d'e-mail X.Y

Journal

Ce réglage détermine si ce modèle envoie un fichier journal en pièce jointe () ou non ().

Description

Vous pouvez ici saisir une description, par exemple décrivant l'utilisation de ce modèle.

Sauvegarde

Ce réglage détermine si ce modèle envoie une sauvegarde de base de données en pièce jointe () ou non ().

Destinataire

Saisissez ici une adresse e-mail à utiliser comme destinataire par défaut pour le test de ce modèle.

Par exemple, [email protected]

Objet

Définissez ici l'objet de ce modèle d'e-mail.

Vous pouvez insérer / ajouter des variables pour générer des e-mails personnalisés avec un contenu correspondant à l'exécution.

Variables

Vous pouvez choisir parmi les variables suivantes :

SalutationLa formule de politesse d'un collaborateur/utilisateur
FirstNameLe prénom d'un collaborateur/utilisateur
LastNameLe nom de famille d'un collaborateur/utilisateur
BirthDateLa date de naissance d'un collaborateur/utilisateur
HireDateLa date d'embauche d'un collaborateur/utilisateur
AddressL'adresse personnelle d'un collaborateur/utilisateur
PLZLe code postal d'un collaborateur/utilisateur
CityLa ville de résidence d'un collaborateur/utilisateur
HomePhoneLe numéro de téléphone fixe d'un collaborateur/utilisateur
MobilePhoneLe numéro de téléphone portable d'un collaborateur/utilisateur
eMailL'adresse e-mail d'un collaborateur/utilisateur
URLL'URL de Q-PORTAL

Barre de fonctions

Vous permet de mettre en forme le contenu du message du modèle d'e-mail :

Sélectionnez une police parmi celles disponibles ou modifiez-la
Définissez ou modifiez la taille de police
Ouvre la boîte de dialogue suivante de sélection de police :
Définissez ou modifiez la couleur de police
Permet d'agrandir la police
Permet de réduire la police
Définir / marquer le texte sélectionné en gras
Définir / marquer le texte sélectionné en italique
Définir / marquer le texte sélectionné en souligné
Créer des puces à la position actuelle ou pour le texte sélectionné / marqué
Créer une numérotation à la position actuelle ou pour le texte sélectionné / marqué
Aligner le texte à gauche
Aligner le texte au centre
Aligner le texte à droite
Définir le texte en justifié
Appliquer une couleur de fond au texte sélectionné / marqué
Supprimer la mise en forme du texte sélectionné / marqué
insérer un tableau à la position actuelle :
insérer un caractère spécial d'une police sélectionnable à la position actuelle :
Ajouter une image intégrée à partir d'un fichier
Ajouter une image à partir d'un fichier
insérer une variable à la position actuelle

Contenu

Le contenu du message envoyé lors de l'utilisation de ce modèle d'e-mail.