Définir les préférences
Dans les préférences, Q-Matrix™ peut être adapté à vos besoins individuels.
Modifiez la terminologie utilisée dans le programme (élément de menu « Traductions ») selon vos souhaits, ou définissez vos propres niveaux de pondération.
Pour plus d'informations sur les préférences, consultez le chapitre Préférences.
Nous nous concentrerons d'abord sur les onglets « Niveaux de qualification » et « Exercices comptables ».
Niveaux de qualification
Accédez à cette section du programme en sélectionnant l'élément de menu Niveaux de qualification sous Préférences dans la barre de menu.
Les niveaux de qualification sont utilisés dans la matrice de qualification pour évaluer les collaborateurs.
Vous êtes libre de choisir la répartition des niveaux.
Le paramètre par défaut (voir image - bonnes pratiques) prévoit initialement cinq niveaux de qualification.
Bien entendu, vous pouvez définir votre propre système de niveaux de qualification dans Q-Matrix™.
Le système à 3 niveaux (feux tricolores) et le système à 6 niveaux (notation scolaire) sont fréquemment utilisés.
Des explications sur chaque champ sont disponibles dans la section « Niveaux de qualification ».
Exercices comptables
Passez maintenant à l'onglet Exercices comptables.
Vous pouvez y définir vos exercices comptables. Dans la plupart des cas, un exercice comptable correspond à l'année civile.
Si ce n'est pas le cas pour vous, vous pouvez effectuer les réglages correspondants ici.
Veuillez indiquer, à l'aide des champs « Actuel » et « Planification », quel est l'exercice comptable en cours et quel est le suivant.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Exercice comptable | Désignation de l'exercice comptable |
| Début | Début de l'exercice comptable |
| Fin | Fin de l'exercice comptable |
| Actuel | Indique s'il s'agit de l'exercice comptable en cours |
| Planification | Indique s'il s'agit du prochain exercice comptable (en cours de planification) |
| Heures de formation | Si votre organisation applique une exigence d'heures de formation minimales, vous pouvez y saisir le total d'heures de mesures par collaborateur et par exercice comptable. |