Créer une action de formation

Pour créer une nouvelle action, sélectionnez d'abord l'élément de menu « Gestion des actions ».

Vous devriez maintenant voir un tableau encore vide.

Pour remplir ce tableau d'actions, utilisez la fonction « Nouvelle action » de la barre de menu.

Dans la fenêtre supplémentaire qui apparaît, sélectionnez le collaborateur pour lequel vous souhaitez créer une action.

En cliquant sur « Créer l'action », vous accédez aux détails de l'action.

Détails de l'action

Les détails de l'action contiennent toutes les informations importantes relatives à une action.

Vous pouvez y renseigner des informations de base sur le sujet, le lieu, la date et le coût de l'action.

Vous pouvez également enregistrer les documents associés à l'action, tels que les attestations de participation et les certificats.

Remplissez le formulaire, selon vos besoins, avec les données correspondantes.

Une explication détaillée des différents champs se trouve dans la section « Détails de l'action ».

Exercice comptable	Sélectionnez l'exercice comptable auquel appartient l'action.
Valide du/au	Pour les actions dont le justificatif de qualification n'a qu'une durée de validité limitée et doit être renouvelé par la suite.
Réalisée le	Indique la date à laquelle l'action a été terminée. Vous n'avez pas besoin de tenir compte de cette saisie lors de la planification initiale.
Intervalle	Si une action doit être répétée à intervalles réguliers, vous pouvez indiquer l'intervalle ici.
Début/Fin	La période de réalisation de l'action doit être renseignée ici.
Contrôle d'efficacité requis	Cochez cette case si un contrôle d'efficacité est requis pour cette action.

Confirmez vos saisies en cliquant sur « Créer l'action ».