Menu « Import »
Le menu « Import » contient plusieurs fonctions pour l'importation de données à partir d'un fichier CSV.
Cliquer sur le bouton Démarrer l'import importe les données après confirmation de la demande.
Le résultat est confirmé par la boîte de dialogue suivante.
Collaborateurs
Après avoir sélectionné le fichier CSV, l'affectation des colonnes CSV aux colonnes du programme vous est affichée :
Si une colonne/un champ ne doit pas être importé, désélectionnez-le dans la colonne Importer (case non cochée).
Les noms de champs Q-Matrix™ disponibles sont les suivants :
D'autres noms de champs Q-Matrix™ ne sont actuellement pas pris en charge. Pour des imports plus poussés, veuillez nous contacter.
Remarque :
Un import réussi nécessite toujours le numéro de personnel. Sans cette information, aucun import ne peut avoir lieu.
Si un collaborateur, c'est-à-dire un numéro de personnel, n'est plus contenu dans un import, ce collaborateur/numéro de personnel est défini comme inactif.
Structure du fichier CSV - Exemple
Personal_Nr;Nachname;Vorname;Eintrittsdatum;Geburtstag;Strasse;PLZ;Wohnort;Email;Anrede
2;Spierer;Anton;01.09.1992;13.02.1954;Delanto Str. 10;31253;Gartenstadt;[email protected];Herr
Catalogue des mesures
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Si une colonne/un champ ne doit pas être importé, désélectionnez-le dans la colonne Importer (case non cochée).
D'autres noms de champs Q-Matrix™ ne sont actuellement pas pris en charge. Pour des imports plus poussés, veuillez nous contacter.
Remarque :
Si une entrée existe déjà dans le catalogue des mesures, cette entrée n'est pas écrasée.
Structure du fichier CSV - Exemple
Schulungsthema;Schulungskennung;Schulungstage;Schulungsort;Gebuehren;Zusatzkosten;Schulungsinhalt;GesetzlicheSchulung;GueltigkeitTage
MS-Word für Fortgeschrittene;MS-W-F;6.0;Musterstraße 1, 30159 Hannover;680.5319;75.8370;Fortgeschrittene Techniken in Microsoft Word;0;
Structure de l'entreprise
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Si une colonne/un champ ne doit pas être importé, désélectionnez-le dans la colonne Importer (case non cochée).
D'autres noms de champs Q-Matrix™ ne sont actuellement pas pris en charge. Pour des imports plus poussés, veuillez nous contacter.
Remarque :
Si une entrée existe déjà dans la structure de l'entreprise, cette entrée n'est pas écrasée.
Structure du fichier CSV - Exemple
Schulungsthema;Schulungskennung;Schulungstage;Schulungsort;Gebuehren;Zusatzkosten;Schulungsinhalt;GesetzlicheSchulung;GueltigkeitTage
MS-Word für Fortgeschrittene;MS-W-F;6.0;Musterstraße 1, 30159 Hannover;680.5319;75.8370;Fortgeschrittene Techniken in Microsoft Word;0;
Structure de qualification
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Remarque :
Si une entrée existe déjà dans la structure de qualification, cette entrée n'est pas écrasée.
Structure du fichier CSV - Exemple
Bereich;Bereich_KZ;Bereich-Nr./Adresse;Abteilung;Abteilung-Nr./Adresse;Arbeitsplatz/Stelle;Arbeitsplatznr.
Geschäftsführung;GF;001-GF;Unternehmensführung;1000;Hauptgeschäftsführer(in);CEO
Organisateur
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Remarque :
Si une entrée existe déjà, cette entrée n'est pas écrasée.
Structure du fichier CSV - Exemple
Veranstalter;Strasse;PLZ;Ort;Ansprechpartner;Email;Telefon;Fax
DRK;DRK-Strasse;1234;DRK-Ort;DRK-Ansprechpartner;[email protected];012/34567890;012/34567890