Menu « Catalogue des activités »

Ce menu correspond à cette fonction et vous montre, sous forme de matrice, les postes existants et les tâches individuelles qui leur sont associées.

Ruban

Affecter une nouvelle activité	Ouvre la fenêtre d'affectation des tâches individuelles aux postes (visible uniquement pour les rôles Administrateur et RH)
Nouvelle suggestion de poste	Ouvre une fenêtre dans laquelle les informations d'un nouveau poste sont saisies : Sous Nom du poste, vous pouvez proposer un nom pour le poste. Si vous avez d'autres remarques ou commentaires pour le service RH (rôles Administrateur et RH), vous pouvez les indiquer ici, par exemple qu'une tâche individuelle est manquante. La tâche individuelle est ajoutée par un double clic sur les champs du catalogue des activités.
Suggestion d'extension de poste	Ouvre une fenêtre dans laquelle les informations pour un poste à sélectionner sont saisies : Si vous avez des remarques ou commentaires pour le service RH (rôles Administrateur et RH), vous pouvez les consigner ici, par exemple qu'une tâche individuelle devrait être renommée. La tâche individuelle est ajoutée par un double clic sur les champs du catalogue des activités.
Tâches individuelles sans poste	Ouvre un aperçu répertoriant toutes les tâches individuelles qui n'ont pas encore été affectées à un poste. Si cette liste est vide, chaque tâche individuelle est utilisée dans au moins un poste.
Imprimer le catalogue des activités	Ouvre le résultat conformément aux préréglages. Si le modèle Excel est utilisé, l'avis de sécurité doit être accepté et la petite macro de mise en forme de l'affichage démarrée.

Catalogue des activités

Le catalogue des activités vous indique quelles tâches individuelles sont exécutées à quel poste.

Si une cellule du tableau est marquée en vert, la tâche individuelle est affectée au poste correspondant.

Le menu contextuel vous permet d'activer ou de désactiver directement une cellule, c'est-à-dire de l'affecter au poste.