Imprimer un entretien

La sélection d'impression pour un entretien vous permet de générer les différents documents :

1.4.2.4.2. Imprimer un entretien

Le logo et les paramètres utilisés dans les documents sont enregistrés dans les préférences du programme.

L'aperçu avant impression comprend un ruban spécial avec les fonctions suivantes :

Miniatures ()Ouvre une vue miniature des pages sur le bord gauche.
Rechercher ()Ouvre une boîte de dialogue de recherche de caractères et de chaînes sous le ruban.
Ouvrir ()Ouvre une boîte de dialogue de sélection de fichier pour le format *.prnx.
Enregistrer ()Ouvre une boîte de dialogue d'enregistrement pour le format *.prnx.
Imprimer ()Ouvre la boîte de dialogue d'impression avec sélection de l'imprimante, nombre de copies, etc.
Imprimer immédiatement ()Imprime le document actuel sur l'imprimante par défaut du PC.
Paramètres de page ()Ouvre une boîte de dialogue pour ajuster le format de page/papier.
Mise à l'échelle ()Ouvre une boîte de dialogue pour ajuster la mise à l'échelle des pages.
Main ()Définit le pointeur de la souris pour le déplacement.
Loupe ()Définit le pointeur de la souris comme loupe, permettant de zoomer/dézoomer.
Réduire ()Réduit l'aperçu de la page.
Zoom ()Ajustement en pourcentage (jusqu'à 500 %) de l'aperçu de la page.
Agrandir ()Agrandit l'aperçu de la page.
Première page ()Va à la première page et l'affiche.
Page précédente ()Va à la page précédente et l'affiche.
Page suivante ()Va à la page suivante et l'affiche.
Dernière page ()Va à la dernière page et l'affiche.
Plusieurs pages ()Affiche plusieurs pages côte à côte et/ou l'une sous l'autre.
Couleur ()Ouvre une boîte de dialogue de sélection de couleur (sans effet sur l'aperçu).
Filigrane ()Ouvre une boîte de dialogue pour définir un filigrane (texte ou image).
Exporter le document ()Ouvre une boîte de dialogue pour l'exportation. Les paramètres et options se basent sur le format préalablement défini. Les formats suivants sont disponibles :
Envoyer par e-mail ()Exporte d'abord le document, puis le joint en pièce jointe à un e-mail. Le programme de messagerie par défaut de Windows (par ex. Microsoft Outlook) s'ouvre pour l'e-mail.
Fermer ()Ferme l'aperçu.

1 Imprimer les documents d'entretien

Imprimez les documents d'entretien pour identifier les points forts et les points faibles lors d'un entretien, en évaluant les différentes tâches individuelles.

Si l'entretien se déroule sans support numérique, nous recommandons d'imprimer deux (2) exemplaires : un pour l'animateur et un pour le collaborateur.

Le ruban de l'aperçu avant impression vous permet de poursuivre le traitement.

2 Imprimer le procès-verbal d'entretien

Avant que l'aperçu du procès-verbal d'entretien ne s'affiche, vous pouvez choisir si l'aperçu doit inclure la matrice de qualification du collaborateur ou non.

Le ruban de l'aperçu avant impression vous permet de poursuivre le traitement.

3 Imprimer le procès-verbal d'entretien avec les valeurs requises

Comme l'option d'impression Procès-verbal d'entretien, mais les valeurs requises pour la matrice de qualification sont également générées.

Le ruban de l'aperçu avant impression vous permet de poursuivre le traitement.

4 Imprimer le guide

Pour que le guide puisse être imprimé, sélectionnez l'onglet Catalogues de questions dans les fonctions et sélectionnez l'un des catalogues répertoriés.

5 Imprimer le résultat de l'entretien

Le ruban de l'aperçu avant impression vous permet de poursuivre le traitement.