Définir les postes de travail
Lors d'une étape précédente, vous avez déjà nommé et configuré des postes de travail.
Cependant, il n'a pas encore été défini quelles tâches sont importantes pour chaque poste de travail, ni quelles exigences leur sont associées.
En d'autres termes, la description de poste fait encore défaut.
Cette affectation peut être effectuée dans l'élément de menu « Poste de travail - Tâches individuelles ».
Pour cela, cliquez sur l'élément de menu Poste de travail - Tâches individuelles.
Ce tableau sera initialement vide et non rempli de données. Pour y remédier, vous devez d'abord accéder à la fonction Affectation tâche individuelle - poste de travail.
Affecter une tâche individuelle
Après avoir accédé à la fonction « Affectation tâche individuelle - poste de travail », la fenêtre suivante s'ouvre :
Dans cette fenêtre, vous effectuez les affectations individuelles des tâches aux postes de travail respectifs.
Sur la partie gauche de la fenêtre, vous voyez toutes les tâches individuelles, et sur la partie droite, tous les postes de travail.
Sélectionnez simplement les tâches individuelles que vous souhaitez affecter. Vous pouvez également sélectionner plusieurs entrées à la fois en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur toutes les tâches individuelles souhaitées.
Pour déterminer à quel poste de travail ces tâches individuelles doivent être affectées, sélectionnez les postes de travail souhaités dans la moitié droite de la fenêtre.
Là aussi, vous pouvez sélectionner plusieurs postes de travail.
Cliquez sur le bouton « Affecter au poste de travail » pour effectuer l'affectation.
Pour affecter une tâche individuelle, par exemple, à tout un département ou à l'ensemble de l'entreprise, sélectionnez le département ou l'entreprise correspondant dans la moitié droite de la fenêtre et cliquez sur le bouton « Affecter au département » ou « Affecter à l'entreprise ».
Pondération
Avant d'affecter une tâche individuelle, vous pouvez utiliser la pondération pour définir à quel point la tâche individuelle sélectionnée doit être considérée comme importante pour le poste de travail concerné.
Si vous ne sélectionnez pas explicitement de pondération pour une tâche individuelle, la valeur par défaut de 100 % est appliquée.
Par défaut, vous pouvez choisir parmi six niveaux de pondération, ou définir vos propres systèmes de niveaux. (Voir : Pondérations)
La pondération a un effet direct sur l'évaluation des collaborateurs !
Les tâches individuelles sont multipliées par le niveau de pondération défini, et le résultat est intégré à l'évaluation globale de chaque collaborateur.
Les tâches particulières et importantes du poste de travail reçoivent ainsi une valeur plus élevée en conséquence.
Exemples :
5 points pour une tâche individuelle avec une pondération de 150 % (donc une tâche avec plus de poids) sont alors intégrés, par exemple, à hauteur de 7,5 points dans l'évaluation globale. (5 points × 150 % = 7,5 points)
5 points pour une tâche individuelle avec une pondération de 80 % (donc une tâche avec moins de poids) sont alors intégrés, par exemple, à hauteur de 4 points dans l'évaluation globale. (5 points × 80 % = 4 points)