Détails de l'entretien
Les détails de l'entretien vous aident à documenter et suivre les résultats de vos entretiens collaborateurs.
Ruban
| Sélection d'impression | Un clic sur l'icône d'impression ouvre la boîte de dialogue de sélection d'impression suivante : Vous pouvez consulter les résultats de la sélection ici. |
| Nouvelle mesure | Saisissez une mesure discutée lors de l'entretien. |
| Modifier la matrice de qualification | Modifiez les évaluations pour les différentes activités en fonction de l'entretien |
| Actualiser | Actualisez les données de cette fonction. |
| Sélectionner des objectifs | Dans une boîte de dialogue de sélection, vous pouvez choisir parmi les objectifs disponibles. En confirmant (OK ou Reprendre l'objectif), les objectifs sélectionnés sont repris dans cet entretien : |
| Évaluer les objectifs | Vous pouvez ici évaluer les objectifs de l'entretien. Veuillez noter qu'une évaluation n'est complète que lorsque chaque objectif est marqué comme terminé : |
| Ouvrir les documents de processus | Ouvre une vue de tous les documents de processus pertinents pour le poste de l'entretien : |
| Modification + validation | Ouvre un assistant de modification des questions, mesures, objectifs et de l'auto-/évaluation externe. |
| Démarrer l'entretien | Une fois tous les préparatifs terminés, vous pouvez démarrer l'entretien avec ce bouton. Vous ne pourrez à nouveau apporter des modifications qu'une fois que les deux parties (animateur de l'entretien et collaborateur) auront activé le début de l'entretien : |
| Clôturer l'entretien | Si toutes les informations pour cet entretien ont été saisies et enregistrées, vous pouvez clôturer l'entretien ici : |
Données de base
Vous pouvez voir ici les données de base du collaborateur pour cet entretien, à savoir le matricule, le nom, le prénom et le poste principal.
Données de l'entretien
Définissez les données de l'entretien :
| Date de l'entretien | La date et l'heure de début de l'entretien |
| Animateur de l'entretien | Sélectionnez l'animateur de l'entretien parmi tous les collaborateurs disponibles. Pour les entretiens avec vos collaborateurs, nous vous recommandons de vous sélectionner vous-même. Sans animateur, l'entretien ne peut pas être réalisé/enregistré. |
| Poste | Si le collaborateur occupe plusieurs postes, sélectionnez-en un pour l'entretien. Sans poste, l'entretien ne peut pas être réalisé/enregistré. |
| Type d'entretien | Sélectionnez le type d'entretien. Sans type d'entretien, l'entretien ne peut pas être réalisé/enregistré. |
| Note d'entretien | Consignez ici les notes relatives à un entretien. |
| Période d'observation du | L'entretien peut être réalisé pour une période d'observation déterminée. Définissez ici la date de début. |
| Période d'observation au | Définissez ici la date de fin de la période d'observation. |
| Rappel | Si l'entretien doit être mis en rappel, définissez ici une date de rappel. |
| Commentaire collaborateur | Consignez ici les commentaires du collaborateur sur un entretien. |
| Commentaire animateur | Consignez ici les commentaires de l'animateur sur un entretien. |
| Terminé | Lorsque tout est fait pour un entretien, vous pouvez utiliser ce commutateur pour marquer sa clôture. |
Fonctions
| Objectifs | Consignez les objectifs définis pour le collaborateur lors de l'entretien. |
| Mesures de l'entretien en cours | Ouvre un aperçu des mesures discutées au cours de l'entretien collaborateur. De nouvelles mesures peuvent également être créées ici via le menu contextuel. |
| Axes de développement | Saisissez les axes de développement identifiés du collaborateur. |
| Points forts | Saisissez les points forts identifiés du collaborateur. |
| Auto-/évaluation externe (compétences) | Consignez ici les évaluations des compétences du collaborateur. Utilisez pour cela les niveaux de qualification dans une boîte de dialogue déroulante. L'affectation suivante est utilisée : Auto-évaluation = Évaluation du collaborateur Évaluation externe = Évaluation de l'animateur |
| Documents | Consignez les documents nécessaires à l'entretien. |
| Catalogues de questions | Définissez ici le catalogue de questions à utiliser pour l'entretien. |
| Auto-/évaluation externe (tâches individuelles) | Consignez ici les évaluations des tâches individuelles du collaborateur. Utilisez pour cela les niveaux de qualification dans une boîte de dialogue déroulante. L'affectation suivante est utilisée : Auto-évaluation = Évaluation du collaborateur Évaluation externe = Évaluation de l'animateur |