Détails de l'entretien

Les détails de l'entretien vous aident à documenter et à suivre les résultats de vos entretiens individuels.

Ruban

Sélection d'impression	Un clic sur l'icône d'imprimante ouvre la boîte de dialogue de sélection d'impression suivante : Vous pouvez consulter les résultats de la sélection ici.
Nouvelle action	Saisissez une action discutée lors de l'entretien.
Modifier la matrice de qualification	Mettez à jour les évaluations pour les différentes tâches en fonction de l'entretien.
Actualiser	Actualise les données de cette fonction.
Sélectionner des objectifs	Dans une boîte de dialogue de sélection, vous pouvez choisir parmi les objectifs disponibles. La confirmation (OK ou Appliquer l'objectif) reprend les objectifs sélectionnés dans cet entretien :
Évaluer les objectifs	Vous pouvez ici évaluer les objectifs de l'entretien. Veuillez noter qu'une évaluation n'est complète que lorsque chaque objectif est marqué comme atteint :
Ouvrir les documents de processus	Ouvre une vue de tous les documents de processus pertinents pour le poste de travail/la fonction de l'entretien :
Traitement + validation	Ouvre un assistant pour le traitement des questions, actions, objectifs et de l'auto-/hétéro-évaluation.
Démarrer l'entretien	Une fois toutes les préparations terminées, vous pouvez démarrer l'entretien avec ce bouton. Vous ne pourrez à nouveau apporter des modifications que lorsque les deux parties (animateur et collaborateur) auront activé (enfoncé) le démarrage de l'entretien :
Clôturer l'entretien	Si toutes les informations pour cet entretien ont été saisies et enregistrées, vous pouvez clôturer l'entretien ici :

Données de base

Vous pouvez voir ici les données de base du collaborateur pour cet entretien, à savoir le n° de personnel, le nom, le prénom et le poste de travail principal.

Données de l'entretien

Définissez les données de l'entretien :

Date de l'entretien	La date et l'heure de début de l'entretien.
Animateur de l'entretien	Sélectionnez l'animateur parmi tous les collaborateurs disponibles. Pour les entretiens avec vos collaborateurs, nous vous recommandons de vous sélectionner vous-même. L'entretien ne peut pas être réalisé/enregistré sans animateur.
Poste de travail	Si le collaborateur occupe plusieurs postes de travail/fonctions, sélectionnez-en un pour l'entretien. L'entretien ne peut pas être réalisé/enregistré sans poste de travail/fonction.
Type d'entretien	Sélectionnez le type d'entretien. L'entretien ne peut pas être réalisé/enregistré sans type d'entretien.
Note d'entretien	Saisissez ici les notes relatives à un entretien.
Période d'observation du	L'entretien peut être réalisé pour une période d'observation déterminée. Définissez ici la date de début.
Période d'observation au	Définissez ici la date de fin de la période d'observation.
Rappel	Si l'entretien doit être mis en rappel, définissez ici une date de rappel.
Commentaire du collaborateur	Saisissez ici les commentaires du collaborateur relatifs à un entretien.
Commentaire de l'animateur	Saisissez ici les commentaires de l'animateur relatifs à un entretien.
Clôturé	Une fois tout terminé pour un entretien, utilisez ce commutateur pour marquer sa clôture.

Fonctions

Objectifs	Consignez les objectifs identifiés pour le collaborateur lors de l'entretien.
Actions de l'entretien en cours	Ouvre une vue d'ensemble des actions discutées au cours de l'entretien individuel. Vous pouvez également créer de nouvelles actions ici via le menu contextuel.
Axes de développement	Saisissez les axes de développement identifiés du collaborateur.
Points forts	Saisissez les points forts identifiés du collaborateur.
Auto-/hétéro-évaluation	Saisissez ici les évaluations pour les tâches individuelles du collaborateur. Utilisez pour cela les niveaux de qualification dans une boîte de dialogue déroulante. La correspondance suivante est utilisée : Auto-évaluation = évaluation du collaborateur Hétéro-évaluation = évaluation de l'animateur
Documents	Déposez les documents nécessaires pour l'entretien.
Catalogues de questions	Définissez ici le catalogue de questions à utiliser pour l'entretien.