Menu « Description de poste »
Cet assistant de création d'une description de poste standardisée permet de composer individuellement le contenu pertinent pour un poste.
Impression
Cliquer sur ce bouton ouvre la boîte de dialogue standard de sélection de la sortie du document :
Selon le choix effectué, le document est affiché pour un traitement ultérieur ou enregistré au format PDF.
La sortie est basée sur un document Microsoft Word.
Organisationnel
Cet onglet permet de gérer les informations suivantes :
| Supérieur hiérarchique | Texte libre pour saisir des informations sur le supérieur hiérarchique du poste (par ex. rapporte au responsable du contrôle de gestion) |
| Supérieur fonctionnel | Texte libre pour saisir des informations sur le supérieur fonctionnel du poste (par ex. contrôleur principal) |
| Poste à durée déterminée | Peut être activé si le poste est à durée déterminée ; la date de fin (par ex. 31/12/20) doit alors également être renseignée. Si non activé, il s'agit d'un poste permanent/à durée indéterminée. |
| Remplacement de | Texte libre pour saisir des informations de remplacement |
| Remplacé par | Texte libre pour saisir des informations de remplacement |
| Description de poste valide | Peut être activé pour indiquer que la description de poste est valide. Certains postes peuvent encore figurer dans le système pour des raisons historiques ; ce commutateur permet de le signaler. |
| Formation | Texte libre pour saisir des informations sur les prérequis de formation (par ex. employé de banque) |
| Connaissances spécifiques | Texte libre pour saisir des informations sur les connaissances spécifiques souhaitées |
| Expérience professionnelle | Texte libre pour saisir des informations sur l'expérience professionnelle souhaitée (par ex. gestion de projet) |
| Expérience professionnelle (années) | Texte libre pour saisir des informations sur le nombre d'années d'expérience souhaité (par ex. 5 ans) |
Remarque : Le contenu en texte libre de ces champs est utilisé lors de l'impression pour remplir le contenu/les champs correspondants.
Description de la fonction
Cet onglet permet de gérer les informations suivantes :
| Objectifs du poste | Texte libre pour saisir des informations sur les objectifs du poste (par ex. bilan annuel) |
| Tâches principales | Texte libre pour saisir des informations sur les tâches principales du poste, par ex. une liste : - ABC - XYZ - ... |
| Tâches de direction | Texte libre pour saisir des informations sur les tâches de direction du poste, par ex. une liste : - Direction du processus A - ... |
| Tâches spécifiques | Texte libre pour saisir des informations sur les tâches spécifiques du poste (par ex. une liste) |
| Responsabilité fonctionnelle | Texte libre pour saisir des informations sur les responsabilités fonctionnelles (par ex. une liste) |
| Responsabilité d'encadrement | Texte libre pour saisir des informations sur la responsabilité d'encadrement (par ex. une liste) |
| Collaboration | Texte libre pour saisir des informations sur la collaboration (par ex. une liste) |
| Autres règles | Texte libre pour saisir des informations sur d'autres règles (par ex. une liste) |
Remarque : Le contenu en texte libre de ces champs est utilisé lors de l'impression pour remplir le contenu/les champs correspondants.
Détails du document
Cet onglet permet de gérer les informations suivantes :
Les valeurs illustrées dans l'image ci-dessus sont les valeurs par défaut et peuvent être adaptées si nécessaire.
Ces valeurs par défaut des champs doivent être utilisées dans le document Microsoft Word, qui est ensuite rempli à l'exécution avec le contenu des onglets précédents.
| Modèle de fichier | Si un document Microsoft Word individuel doit être utilisé pour ce poste, la référence à ce document peut être définie ici. Attention : Les champs par défaut (par ex. {Formation}) doivent être présents sous forme de texte dans le document, sinon l'« impression » ne pourra pas se faire correctement. |
| Description de poste | Valeur par défaut pour le libellé du champ. Rempli à l'exécution avec le nom du poste de travail. |
| Tâches | Valeur par défaut pour le libellé du champ. Rempli à l'exécution avec les tâches individuelles assignées au poste. |
| Format | Les tâches peuvent être créées sous forme de liste, de puces ou de tableau. |
| Supérieur hiérarchique | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Supérieur fonctionnel | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Durée déterminée | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Catégorie de personnel | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Formation | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Connaissances spécifiques | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Expérience professionnelle | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Expérience professionnelle (années) | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Remplacement de | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Remplacé par | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Objectifs du poste | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Tâches principales | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Tâches de direction | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Tâches spécifiques | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Responsabilité fonctionnelle | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Responsabilité d'encadrement | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Collaboration | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Autres règles | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Date de description | Valeur par défaut pour le libellé du champ |
| Date de création | Valeur par défaut pour le libellé du champ. Rempli à l'exécution avec la date du jour. |