Menu « Documents standard »
Les documents standard ont pour but de faciliter votre travail avec les documents généraux (par ex. certificats, permis de conduire).
Lorsque vous modifiez le type de poste ou le poste principal d'un collaborateur, vous pouvez lui affecter les documents standard correspondants.
Vous n'avez alors plus besoin de recréer les documents à déposer à chaque fois.
| Désignation du document | Donnez un nom au document. |
| Type de document | Attribuez un type de document (par ex. certificat, contrat). |
| Type de poste | Indiquez à quels collaborateurs ce document doit être affecté. L'affectation se fait via le type de poste (par ex. temps plein, temps partiel). Cela permet de tenir compte du fait que vous ayez besoin de documents différents, par ex. pour les employés à temps plein et les apprentis. Pour les documents affectés via le poste, veuillez consulter les documents standard. |
| actif | Cochez (petite coche) si ce document doit être affecté à vos collaborateurs lors de l'affectation au type de poste sélectionné. |
| Diffusion standard | Cochez (petite coche) si les responsables reçoivent automatiquement une autorisation de visibilité ou non. |
| Poste principal | Cochez (petite coche) si le document doit être automatiquement affecté lors de l'affectation d'un collaborateur à son poste principal. |
Si au moins un poste a été affecté à un document, l'icône qui le précède est active (
) plutôt qu'inactive (
).
Un clic sur l'icône active ouvre une vue détaillée associée, et les postes affectés peuvent être gérés.
Le menu contextuel vous permet de supprimer les postes affectés.
Utilisez l'assistant pour ajouter de nouveaux postes.