Détails de l'action

Dans les détails de l'action, vous modifiez les informations d'une action, ajoutez des justificatifs et définissez les heures requises pour les tâches individuelles à prendre en compte dans cette action.

Sujet	Saisissez le sujet de la formation.
Contenu	Une brève explication du contenu de l'action devrait être consignée ici.
Catégorie	De quel type d'action s'agit-il ?
Organisateur	Indiquez l'organisateur de l'action.
Lieu	Indiquez le lieu où l'action se déroule.
Tâche individuelle	Sélectionnez à quelle tâche individuelle cette action se rapporte.
Mise à jour de la tâche individuelle	Définissez comment une mise à jour doit s'effectuer (par ex. niveau suivant ou valeur cible).
Exercice comptable	Au cours de quel exercice comptable cette action aura-t-elle lieu ?
Valide du/au	Indique la période pendant laquelle cette action est valide. Par défaut, il s'agit de l'exercice comptable en cours.
À réaliser avant	Date jusqu'à laquelle l'action doit être réalisée.
Réalisée par	Indiquez le responsable de l'événement (par ex. l'intervenant, l'animateur de l'atelier).
Réalisée le	Indique la date à laquelle l'action a été réalisée.
Type d'action	S'agit-il, par exemple, d'une formation, d'un atelier, d'une instruction ?
Intervalle	Définit l'intervalle auquel l'action redevient due. Il peut par exemple s'agir d'une action répétée une fois par an. Lorsqu'une action à intervalle est clôturée, il vous est demandé si une nouvelle action doit être créée automatiquement pour la prochaine période.
Durée	Saisissez un nombre entier pour la durée de l'action et définissez l'unité de temps correspondante.
Unité de temps	Définit l'unité de temps occupée par l'action.
Début/Fin	Indiquez quand l'action commence et se termine.
Frais	Vous consignez ici les coûts de l'action. Jusqu'à quatre groupes de coûts sont pris en charge. Il s'agit de : Frais Coûts supplémentaires Frais de restauration Frais d'hôtel
Contrôle	Indiquez si un contrôle a lieu à l'issue de l'action.
Contrôle réussi	Cochez la case s'il y a eu un contrôle et qu'il a été réussi.
Date du contrôle	S'il y a un contrôle pour l'action, définissez ici la date du contrôle.
Contrôle d'efficacité requis	Cochez cette case si un contrôle d'efficacité doit être réalisé après la mise en œuvre de l'action.
Évaluation	Évaluez ici le succès de l'action pour le collaborateur concerné.
Commentaire	Vous pouvez ajouter des commentaires ici si nécessaire.
Action clôturée/archivée	Cette sélection active la clôture ou l'archivage d'une action.
Planification des formations ?	Indique si cette action peut être gérée via la planification des formations.
Formation obligatoire ?	Indique si cette action est une formation obligatoire.
Responsable	Indique qui est responsable de cette action.

Catalogue des actions

Ce bouton ouvre le catalogue des actions standard.

Sélectionnez-en une pour reprendre ses données pour cette action.

Statut

Ce champ affiche le statut de l'action.

Il indique par exemple si des heures requises ne sont pas encore satisfaites ou si des justificatifs sont manquants.

La case « Tous les justificatifs disponibles » est activée automatiquement lorsque tous les justificatifs indiqués sont marqués comme disponibles.

Proposer comme action standard

Si vous avez créé une action qui doit être réalisée régulièrement ou plusieurs fois, et qui conviendrait donc idéalement comme action standard, utilisez cette fonction pour proposer de l'intégrer comme action standard dans le catalogue des actions.

Les propositions doivent être traitées par un administrateur ou une personne des ressources humaines, car eux seuls disposent des autorisations nécessaires.

Justificatifs / Heures requises et réelles

Justificatifs :

	Vous avez la possibilité de déposer directement des justificatifs scannés (à condition qu'ils soient au format PDF). Ce bouton ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner le fichier PDF souhaité et de le déposer comme justificatif.
	Si un fichier est déposé pour un justificatif, vous pouvez le consulter à l'aide de ce bouton.
Type de document	Sélectionnez de quel type de justificatif il s'agit (par ex. attestation de participation, certificat, etc.).
Nom du fichier	Affiche le nom du fichier déposé pour ce justificatif.
Description supplémentaire	Vous pouvez ici préciser le justificatif si nécessaire.
Justif. obligatoire	Indiquez si le justificatif doit être obligatoirement fourni () ou s'il est facultatif.
Justif. réalisé	Cochez la case () lorsque le collaborateur a fourni le justificatif.
Heures réelles	Combien d'heures le collaborateur a-t-il consacrées à l'obtention de ce justificatif pour la tâche individuelle associée ?
Date du justificatif	Saisissez ici la date à laquelle le justificatif a été fourni.
Tâche individuelle	Si le justificatif doit être affecté à une tâche individuelle, vous pouvez l'indiquer ici.

Heures requises/réelles :

Tâche individuelle	Définissez ici une tâche individuelle pour laquelle vous souhaitez définir un nombre d'heures requises.
Heures requises	Saisissez le nombre d'heures requises.
Heures réelles	Indique combien d'heures le collaborateur a déjà accomplies. Cette valeur est reprise de la valeur des heures réelles des justificatifs correspondants affectés à la tâche individuelle souhaitée.