Détails du collaborateur
Dans les détails du collaborateur, vous trouverez toutes les informations et fonctions pertinentes dont vous avez besoin pour un collaborateur individuel.
Ruban
| Modifier l'action | Les actions déjà affectées au collaborateur peuvent être modifiées ici. |
| Nouvelle action | Affectez des actions supplémentaires au collaborateur. |
| Nouvel entretien | Créez un nouvel entretien individuel. |
| Ajouter un document | Ajoutez un nouveau document au collaborateur. |
| Affecter des actions standard | Affectez au collaborateur une action standard issue du catalogue des actions. |
| Matrice de qualification | Le bouton Matrice de qualification ouvre l'écran d'évaluation pour ce collaborateur. |
| Justificatifs/heures requises | Affiche une vue d'ensemble de toutes les heures requises et des justificatifs nécessaires pour ce collaborateur. |
Onglets du ruban
| Détails du collaborateur | Ouvre le ruban décrit ci-dessus pour la saisie des informations individuelles du collaborateur. |
| Postes de travail | Vous pouvez ici ajouter des postes de travail supplémentaires pour le collaborateur.
Pour cela, sélectionnez-en un dans la liste déroulante de tous les postes de travail/fonctions disponibles :
Cliquez ensuite sur « Créer une activité de poste de travail », et ce poste de travail supplémentaire est ajouté.
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Données de base
Les données de base affichent les informations des données de base du collaborateur sélectionné.
Zone de détail
| Postes de travail affectés | Vous voyez ici les postes de travail affectés au collaborateur individuel, ainsi que toutes les tâches individuelles associées. Depuis cette vue, vous pouvez également évaluer les différentes tâches individuelles pour le collaborateur. |
| Actions | Vous obtenez une synthèse des actions planifiées et réalisées de chaque collaborateur. Cette vue inclut également toutes les actions archivées. |
| Vue d'ensemble des entretiens | Obtenez une vue d'ensemble des entretiens planifiés et réalisés. |
| Objectifs | Gardez à l'œil les objectifs fixés lors des entretiens pour ce collaborateur. Vous pouvez toutefois également définir et fixer vous-même des objectifs. |
| Documents | Vous modifiez ici les documents affectés au collaborateur sélectionné. |
| Missions | Si le collaborateur assume une mission au-delà de son travail habituel (par ex. référent environnement, référent sécurité au travail, etc.), consignez ici les informations correspondantes. |
| Évaluation | Consultez l'évolution du collaborateur sur une période donnée. |
| Données personnelles + compétences supplémentaires | Gérez les données personnelles et les compétences supplémentaires d'un collaborateur. |
Actions
Vous voyez ici les actions planifiées ou réalisées de ce collaborateur, filtrées par poste de travail/fonction, compétences ou tâches individuelles.
REMARQUE :
Si vous sélectionnez une tâche individuelle, une compétence ou un poste de travail dans la zone de détail, seules les actions pouvant être affectées à l'objet sélectionné sont affichées.
Exemple :
Ici, la tâche individuelle Montage Ligne de produits A est sélectionnée, c'est pourquoi seules les actions affectées à cette tâche individuelle sont affichées.
Sous l'onglet « Actions disponibles pour les tâches individuelles », vous trouverez le contenu et les sujets de formation relatifs aux actions correspondantes de chaque tâche individuelle :
Vous voyez ici les actions qui figurent dans le catalogue des actions et qui conviennent au collaborateur en fonction de son poste de travail.
Un exemple pour cet onglet :
Toutes les actions disponibles pour la tâche individuelle Conduite de grue Hall 2 sont affichées.
Vous pouvez les ajouter au collaborateur via le menu contextuel.