Q-Matrix™ Manuel utilisateur
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Sommaire

  • Q-Matrix™
    • 1. Aide Q-Matrix™
      • 1.1. Table des matières
      • 1.2. Principes de base du programme
        • 1.2.1. Installation
          • 1.2.1.1. Configuration requise
          • 1.2.1.2. Installation (Setup)
          • 1.2.1.3. Configuration
          • 1.2.1.4. Structure des répertoires
        • 1.2.2. Connexion
        • 1.2.3. Interface du programme
          • 1.2.3.1. Éléments courants du ruban
          • 1.2.3.2. Ruban Q-Matrix™
          • 1.2.3.3. Définir/modifier le mot de passe
        • 1.2.4. Éléments de commande importants
          • 1.2.4.1. Nouvelle ligne, ligne de filtre
          • 1.2.4.2. Regroupement
          • 1.2.4.3. Trier et filtrer
          • 1.2.4.4. Sélection des colonnes
          • 1.2.4.5. Fenêtres flottantes
      • 1.3. Premiers pas / Prise en main rapide
        • 1.3.1. Définir les préférences
        • 1.3.2. Créer les données de base
          • 1.3.2.1. Représenter la structure de l'entreprise
          • 1.3.2.2. Créer la structure de qualification
          • 1.3.2.3. Créer des collaborateurs
          • 1.3.2.4. Objectif : le catalogue des tâches
        • 1.3.3. Définir les postes de travail
        • 1.3.4. Associer les collaborateurs aux postes de travail
        • 1.3.5. Évaluation de la qualification
        • 1.3.6. Planification des actions de formation
          • 1.3.6.1. Créer une action de formation
          • 1.3.6.2. Justificatifs & heures requises
          • 1.3.6.3. Transférer une action
          • 1.3.6.4. Clôturer une action
        • 1.3.7. Conclusion
      • 1.4. Fonctions / Barre de menu
        • 1.4.1. La « page d'accueil » / le « tableau de bord »
        • 1.4.2. Barre de menu « Q-Matrix™ »
          • 1.4.2.1. Élément de menu « Matrice de qualification »
          • 1.4.2.2. Élément de menu « Collaborateurs »
            • 1.4.2.2.1. Détails du collaborateur
            • 1.4.2.2.2. Onglet « Postes de travail affectés »
            • 1.4.2.2.3. Onglet « Actions »
            • 1.4.2.2.4. Onglet « Vue d'ensemble des entretiens »
            • 1.4.2.2.5. Onglet « Objectifs »
            • 1.4.2.2.6. Onglet « Documents »
            • 1.4.2.2.7. Onglet « Missions »
            • 1.4.2.2.8. Onglet « Expériences »
            • 1.4.2.2.9. Onglet « Évaluation »
            • 1.4.2.2.10. Onglet « Données personnelles + compétences supplémentaires »
            • 1.4.2.2.11. Écran d'évaluation
          • 1.4.2.3. Élément de menu « Gestion des actions »
            • 1.4.2.3.1. Détails de l'action
            • 1.4.2.3.2. Actions standard
          • 1.4.2.4. Élément de menu « Entretiens individuels »
            • 1.4.2.4.1. Détails de l'entretien
            • 1.4.2.4.2. Imprimer un entretien
            • 1.4.2.4.3. Modifier l'entretien
            • 1.4.2.4.4. Processus d'entretien
          • 1.4.2.5. Élément de menu « Vue d'ensemble des justificatifs »
          • 1.4.2.6. Élément de menu « Vue d'ensemble des documents »
          • 1.4.2.7. Élément de menu « Catalogue des tâches »
        • 1.4.3. Barre de menu « Structure de l'entreprise »
          • 1.4.3.1. Élément de menu « Secteurs »
          • 1.4.3.2. Élément de menu « Secteurs de travail »
          • 1.4.3.3. Élément de menu « Équipes »
          • 1.4.3.4. Élément de menu « Postes de travail »
            • 1.4.3.4.1. Menu « Description de poste »
            • 1.4.3.4.2. Description de poste Word
        • 1.4.4. Barre de menu « Profil d'exigences/Compétences »
          • 1.4.4.1. Menu « Catalogue des activités »
          • 1.4.4.2. Menu « Poste ◄► Tâches individuelles »
          • 1.4.4.3. Menu « Poste ◄► Exigences »
          • 1.4.4.4. Menu « Types d'exigences »
          • 1.4.4.5. Menu « Connaissances »
          • 1.4.4.6. Menu « Exigences individuelles »
            • 1.4.4.6.1. Définition des heures cibles
          • 1.4.4.7. Menu « Compétences complémentaires »
          • 1.4.4.8. Menu « Suggestions de poste »
        • 1.4.5. Barre de menu « Collaborateurs »
          • 1.4.5.1. Menu « Aperçu des collaborateurs »
          • 1.4.5.2. Menu « Nouveau collaborateur/candidat »
          • 1.4.5.3. Menu « Catégorie d'expérience »
          • 1.4.5.4. Menu « Type d'expérience »
          • 1.4.5.5. Menu « Profession apprise »
          • 1.4.5.6. Menu « Rubrique »
          • 1.4.5.7. Menu « Gestion des doublons »
        • 1.4.6. Barre de menu « Candidats »
          • 1.4.6.1. Menu « Gestion des candidats »
          • 1.4.6.2. Menu « Aperçu des candidats »
          • 1.4.6.3. Menu « Nouveau candidat »
          • 1.4.6.4. Menu « Statut du candidat »
        • 1.4.7. Barre de menu « Personnes externes »
          • 1.4.7.1. Menu « Aperçu des personnes externes »
          • 1.4.7.2. Menu « Nouvelle personne externe »
          • 1.4.7.3. Menu « Entreprises externes »
        • 1.4.8. Barre de menu « Entretiens collaborateurs »
          • 1.4.8.1. Menu « Entretiens collaborateurs »
            • 1.4.8.1.1. Détails de l'entretien
            • 1.4.8.1.2. Imprimer l'entretien
            • 1.4.8.1.3. Modifier l'entretien
          • 1.4.8.2. Menu « Conventions d'objectifs des collaborateurs »
          • 1.4.8.3. Menu « Objectifs d'entreprise »
          • 1.4.8.4. Menu « Types d'entretien »
          • 1.4.8.5. Menu « Catégories d'objectifs »
          • 1.4.8.6. Menu « Évaluations d'objectifs »
          • 1.4.8.7. Menu « Compétences »
          • 1.4.8.8. Menu « Catalogue de questions »
          • 1.4.8.9. Menu « Analyse des questions »
          • 1.4.8.10. Menu « Évaluation des questions »
        • 1.4.9. Barre de menu « Mesures/Formations »
          • 1.4.9.1. Menu « Gestion des mesures »
            • 1.4.9.1.1. Détails de la mesure
            • 1.4.9.1.2. Mesures standard
            • 1.4.9.1.3. Fonction « Évaluer l'efficacité »
          • 1.4.9.2. Menu « Catalogue des mesures »
            • 1.4.9.2.1. Détails de la mesure
            • 1.4.9.2.2. Onglet « Données de formation »
            • 1.4.9.2.3. Onglet « Dates »
            • 1.4.9.2.4. Onglet « Justificatifs standard + Répartition »
            • 1.4.9.2.5. Onglet « Objectifs d'apprentissage + Contrôle d'efficacité »
          • 1.4.9.3. Menu « Catégories »
          • 1.4.9.4. Menu « Types »
          • 1.4.9.5. Menu « Organisateurs »
          • 1.4.9.6. Menu « Responsables »
          • 1.4.9.7. Menu « Intervalles »
          • 1.4.9.8. Menu « Groupe de mesures »
          • 1.4.9.9. Menu « Types de mesure »
          • 1.4.9.10. Menu « Mesures ► Collaborateurs »
          • 1.4.9.11. Menu « Groupe de mesures ► Mesure »
          • 1.4.9.12. Menu « Mesures planifiées par poste »
          • 1.4.9.13. Menu « Planification annuelle »
        • 1.4.10. Barre de menu « Planification de formation »
          • 1.4.10.1. Menu « Planification du perfectionnement »
          • 1.4.10.2. Menu « Planification de formation »
            • 1.4.10.2.1. Détails de la mesure
            • 1.4.10.2.2. Processus de planification de formation
            • 1.4.10.2.3. Assistant de réconciliation
            • 1.4.10.2.4. Assistant d'affectation
            • 1.4.10.2.5. Assistant de réconciliation module maître
          • 1.4.10.3. Menu « Intervenants »
          • 1.4.10.4. Menu « Évaluations d'efficacité »
          • 1.4.10.5. Menu « Catégories d'efficacité »
          • 1.4.10.6. Menu « Offres de formation »
          • 1.4.10.7. Menu « Objectifs de formation »
        • 1.4.11. Barre de menu « Missions et formations obligatoires »
          • 1.4.11.1. Menu « Missions »
          • 1.4.11.2. Menu « Types de mission »
          • 1.4.11.3. Menu « Formations obligatoires »
        • 1.4.12. Barre de menu « Documents/Justificatifs »
          • 1.4.12.1. Menu « Aperçu des documents »
          • 1.4.12.2. Menu « Aperçu des justificatifs »
          • 1.4.12.3. Menu « Documents standard »
          • 1.4.12.4. Menu « Types de document »
          • 1.4.12.5. Menu « Documents ► Collaborateur »
          • 1.4.12.6. Menu « Documents ► Poste »
        • 1.4.13. Barre de menu « Gestion des utilisateurs »
          • 1.4.13.1. Menu « Gestion des utilisateurs »
            • 1.4.13.1.1. Utilisateurs
            • 1.4.13.1.2. Affectation
          • 1.4.13.2. Menu « Journal des fonctions »
        • 1.4.14. Barre de menu « Préférences »
          • 1.4.14.1. Menu « Q-Matrix™ »
            • 1.4.14.1.1. Onglet « Général »
            • 1.4.14.1.2. Onglet « Général 2 »
            • 1.4.14.1.3. Onglet « Navigation + Menu »
            • 1.4.14.1.4. Onglet « Page d'accueil Q-Matrix™ »
            • 1.4.14.1.5. Onglet « Q-GUIDE »
            • 1.4.14.1.6. Onglet « Modèles de documents »
            • 1.4.14.1.7. Onglet « Modèles d'impression »
            • 1.4.14.1.8. Onglet « Q-ENGINE »
          • 1.4.14.2. Menu « Import »
          • 1.4.14.3. Ruban « Préférences »
          • 1.4.14.4. Menu « Réglages de statut »
          • 1.4.14.5. Menu « Niveaux de qualification »
          • 1.4.14.6. Menu « Pondérations »
          • 1.4.14.7. Menu « Exercices »
          • 1.4.14.8. Menu « Traductions »
          • 1.4.14.9. Menu « Types de poste »
          • 1.4.14.10. Menu « Documents de processus »
          • 1.4.14.11. Menu « Niveaux de compétence »
        • 1.4.15. Barre de menu « Évaluations »
          • 1.4.15.1. Menu « Listes »
          • 1.4.15.2. Menu « Aperçu des qualifications »
          • 1.4.15.3. Menu « Collaborateurs/Tâches individuelles »
          • 1.4.15.4. Menu « Écarts prévu/réel »
            • 1.4.15.4.1. Comparaison prévu/réel Tâche individuelle
          • 1.4.15.5. Menu « Évaluation prévu/réel »
            • 1.4.15.5.1. Évaluation prévu/réel Tâche individuelle
          • 1.4.15.6. Menu « Prévu/réel des collaborateurs »
          • 1.4.15.7. Menu « Compétences complémentaires »
          • 1.4.15.8. Menu « Aperçu des contrôles d'efficacité »
          • 1.4.15.9. Menu « Objectifs des collaborateurs »
          • 1.4.15.10. Menu « Compétences des candidats »
          • 1.4.15.11. Menu « Objectifs de formation »
          • 1.4.15.12. Menu « Paramètres de compétences »
        • 1.4.16. Barre de menu « Justificatifs + Heures prévues »
          • 1.4.16.1. Menu « Justificatifs et heures prévues »
          • 1.4.16.2. Menu « Aperçu annuel des heures prévues »
          • 1.4.16.3. Menu « Mesures - Prévu (h) »
        • 1.4.17. Barre de menu « Q-GUIDE »
          • 1.4.17.1. Menu « Données de base Q-GUIDE »
          • 1.4.17.2. Menu « Rapports Q-GUIDE »
          • 1.4.17.3. Menu « Évaluation Q-GUIDE »
        • 1.4.18. Barre de menu « Q-PORTAL »
          • 1.4.18.1. Menu « Compétences complémentaires - Collaborateurs »
        • 1.4.19. Barre de menu « Q-ENGINE »
          • 1.4.19.1. Menu « Modèles d'e-mail »
          • 1.4.19.2. Menu « Modèles de base de données »
          • 1.4.19.3. Menu « Transfert »
          • 1.4.19.4. Menu « Gestion des règles »
      • 1.5. Validités arrivant à expiration
      • 1.6. Technique
        • 1.6.1. Microsoft SQL Server
          • 1.6.1.1. Rôles standard
          • 1.6.1.2. Autorisations des rôles standard
          • 1.6.1.3. Hiérarchie des autorisations
          • 1.6.1.4. Microsoft Active Directory
          • 1.6.1.5. Utilisateurs & rôles
          • 1.6.1.6. Microsoft Internet Information Server
          • 1.6.1.7. Pare-feu
        • 1.6.2. Q-Matrix™.exe.config
        • 1.6.3. Accès à distance / RDS
        • 1.6.4. Accès Web
    • 2. Aide Q-GUIDE
      • 2.1. Table des matières
      • 2.2. Principes de base du programme
        • 2.2.1. Installation
          • 2.2.1.1. Configuration requise
          • 2.2.1.2. Installation
          • 2.2.1.3. Configuration
        • 2.2.2. Connexion
        • 2.2.3. Écran du programme
        • 2.2.4. Interface utilisateur
      • 2.3. Fonctions / Barre de menu
        • 2.3.1. Utilisateur - Accueil
        • 2.3.2. Thèmes d'apprentissage (LT)
          • 2.3.2.1. Navigation dans les thèmes d'apprentissage
          • 2.3.2.2. Onglet Pièces jointes
          • 2.3.2.3. Modifier les thèmes d'apprentissage
          • 2.3.2.4. Thèmes d'apprentissage terminés
          • 2.3.2.5. Test de connaissances
            • 2.3.2.5.1. Démarrer un test de connaissances
            • 2.3.2.5.2. Répondre à un test de connaissances
            • 2.3.2.5.3. Terminer un test de connaissances
            • 2.3.2.5.4. Repasser un test de connaissances
        • 2.3.3. Utilisateur - Instructions (AN)
          • 2.3.3.1. Navigation dans les instructions
          • 2.3.3.2. Onglet Pièces jointes
          • 2.3.3.3. Modifier les instructions
          • 2.3.3.4. Terminer les instructions
          • 2.3.3.5. Instructions lues
        • 2.3.4. Utilisateur - Profil
        • 2.3.5. Root / Admin - Accueil
        • 2.3.6. Thèmes d'apprentissage (LT) / Instructions (AN)
          • 2.3.6.1. Thèmes d'apprentissage (LT)
          • 2.3.6.2. Instructions (AN)
          • 2.3.6.3. LT/AN non attribués ► Collaborateurs
          • 2.3.6.4. Nouveau thème d'apprentissage (LT)
            • 2.3.6.4.1. Paramètres de base pour un thème d'apprentissage (LT)
            • 2.3.6.4.2. Modifier les diapositives
            • 2.3.6.4.3. Modifier un test
          • 2.3.6.5. Nouvelle instruction (AN)
            • 2.3.6.5.1. Paramètres de base pour une instruction (AN)
            • 2.3.6.5.2. Modifier les diapositives
          • 2.3.6.6. Nouvelle catégorie
        • 2.3.7. Utilisateurs
          • 2.3.7.1. Utilisateurs
            • 2.3.7.1.1. Modifier un utilisateur
            • 2.3.7.1.2. Paramètres de base pour les utilisateurs
          • 2.3.7.2. Attribuer des thèmes d'apprentissage
          • 2.3.7.3. Importer
          • 2.3.7.4. Utilisateurs inactifs
          • 2.3.7.5. Nouvel utilisateur
          • 2.3.7.6. Nouveau groupe de collaborateurs
        • 2.3.8. Efficacité
          • 2.3.8.1. Justificatif d'efficacité
          • 2.3.8.2. Évaluation
        • 2.3.9. Formation à la sécurité
          • 2.3.9.1. Retours en attente
          • 2.3.9.2. Retours reçus
        • 2.3.10. Rapports
          • 2.3.10.1. Statut des thèmes d'apprentissage
          • 2.3.10.2. Statut des instructions
          • 2.3.10.3. Justificatifs / Certificats
          • 2.3.10.4. E-mail
          • 2.3.10.5. Retour d'expérience
          • 2.3.10.6. Évaluation des tests
        • 2.3.11. Système
          • 2.3.11.1. Préférences
          • 2.3.11.2. Paramètres SVC
          • 2.3.11.3. Certificats
          • 2.3.11.4. Supprimer / réactiver LT / IN
          • 2.3.11.5. Exporter LT / IN
          • 2.3.11.6. Importer LT / IN
          • 2.3.11.7. E-mail
            • 2.3.11.7.1. Général
            • 2.3.11.7.2. Modèle : Utilisateur modifié
            • 2.3.11.7.3. Modèle : Nouvel utilisateur
            • 2.3.11.7.4. Modèle : Thème attribué
            • 2.3.11.7.5. Modèle : 1ère notification par e-mail
            • 2.3.11.7.6. Modèle : 2ème notification par e-mail
            • 2.3.11.7.7. Modèle : 3ème notification par e-mail
            • 2.3.11.7.8. Modèle : 4ème notification par e-mail
            • 2.3.11.7.9. Modèle : Envoyer le mot de passe du profil
            • 2.3.11.7.10. Modèle : Mot de passe oublié
            • 2.3.11.7.11. Modèle : Formation à la sécurité
            • 2.3.11.7.12. Modèle : Certificat
          • 2.3.11.8. Envoi d'e-mails
        • 2.3.12. Générateur de thèmes
          • 2.3.12.1. Général
          • 2.3.12.2. Onglet Couleurs
          • 2.3.12.3. Onglet Polices
          • 2.3.12.4. Onglet Éléments de formulaire
          • 2.3.12.5. Onglet Diapositives
          • 2.3.12.6. Onglet Images
        • 2.3.13. Mise à jour Q-GUIDE
      • 2.4. Technique
        • 2.4.1. Fichiers de configuration
        • 2.4.2. Vidéos locales
    • 3. Aide Q-PORTAL
      • 3.1. Table des matières
      • 3.2. Bases du programme
        • 3.2.1. Installation
          • 3.2.1.1. Prérequis système
          • 3.2.1.2. Installation (Setup)
          • 3.2.1.3. Configuration
        • 3.2.2. Connexion
        • 3.2.3. Écran du programme
        • 3.2.4. Interface utilisateur
      • 3.3. Fonctions / Barre de menu
        • 3.3.1. Page d'accueil
        • 3.3.2. Tableau de bord
        • 3.3.3. Entretiens
          • 3.3.3.1. Détails de l'entretien
          • 3.3.3.2. Traitement de l'entretien
          • 3.3.3.3. Rapport de résultat de l'entretien
        • 3.3.4. Compétences supplémentaires
        • 3.3.5. Postes de travail
          • 3.3.5.1. Postes
          • 3.3.5.2. Compétences & activités
          • 3.3.5.3. Ajustements
        • 3.3.6. Documents de processus
        • 3.3.7. Mesures
        • 3.3.8. Objectifs
        • 3.3.9. Calendrier
          • 3.3.9.1. Calendrier de l'entreprise
          • 3.3.9.2. Mon calendrier
        • 3.3.10. Sondages (en développement)
        • 3.3.11. Administration
          • 3.3.11.1. Utilisateurs
          • 3.3.11.2. Rôles
          • 3.3.11.3. Droits d'accès
        • 3.3.12. Utilisateur
          • 3.3.12.1. Profil
          • 3.3.12.2. Modifier mon mot de passe
          • 3.3.12.3. Se déconnecter
        • 3.3.13. Paramètres
          • 3.3.13.1. Journal
          • 3.3.13.2. Traductions
          • 3.3.13.3. Environnement
            • 3.3.13.3.1. Mappage de lecteurs
            • 3.3.13.3.2. Rapports
          • 3.3.13.4. Thème
      • 3.4. Technique
        • 3.4.1. Navigateur - Bloquer ou autoriser les fenêtres pop-up
        • 3.4.2. Journalisation
    • 4. Aide Q-ENGINE
      • 4.1. Table des matières
      • 4.2. Principes de base du programme
        • 4.2.1. Installation
          • 4.2.1.1. Configuration système requise
          • 4.2.1.2. Installation (Setup)
          • 4.2.1.3. Configuration
        • 4.2.2. Connexion
        • 4.2.3. Écran du programme
      • 4.3. Service Windows
      • 4.4. Fonctions / Barre de menu
        • 4.4.1. Informations
          • 4.4.1.1. Remarque
        • 4.4.2. E-mail
          • 4.4.2.1. Configuration
          • 4.4.2.2. Modèles
          • 4.4.2.3. Pièces jointes
        • 4.4.3. Base de données
          • 4.4.3.1. Modèles
        • 4.4.4. Ensemble de règles
          • 4.4.4.1. Règles
    • 5. Vue d'ensemble des autorisations
      • 5.1. Vue d'ensemble des autorisations Q-Matrix™
      • 5.2. Vue d’ensemble des autorisations Q-PORTAL
      • 5.3. Vue d’ensemble des autorisations Q-GUIDE
      • 5.4. Vue d’ensemble des autorisations Q-ENGINE
    • 6. Astuces et conseils
    • 7. Comment nous joindre
    Q-Matrix™»Aide Q-PORTAL»Bases du programme
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    Bases du programme

    Le module Q-PORTAL du logiciel de qualification Q-Matrix™ est une application web utilisée avec un navigateur web.

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