Nouvel utilisateur

Ouvre l'assistant de saisie pour un nouvel utilisateur. Les données à saisir sont identiques aux données utilisateur gérables.

Vous pouvez définir les données utilisateur suivantes :

Nom d'utilisateur

Ce champ est prévu pour le nom d'utilisateur utilisé pour la connexion. C'est un champ obligatoire et doit rester unique.

Rôle utilisateur

Ce champ détermine le rôle de l'utilisateur. Vous trouverez un aperçu complet des autorisations ici. Les rôles suivants sont disponibles

user	Avec ce rôle, vous pouvez suivre / traiter les thèmes d'apprentissage / instructions. C'est le rôle par défaut pour les utilisateurs.
admin	Avec ce rôle, vous pouvez créer des thèmes d'apprentissage / instructions, effectuer des tâches administratives essentielles, ainsi que tout ce que le rôle user permet. Ce rôle est prévu pour les responsables de votre entreprise.
root	Avec ce rôle, vous pouvez faire tout ce que le rôle admin permet, et vous pouvez en plus adapter les mises à jour logicielles et les modifications de design de l'interface utilisateur. Vous ne devriez attribuer ce rôle qu'à très peu d'utilisateurs, les mises à jour logicielles ou les modifications de l'interface utilisateur n'intervenant que très rarement.

Civilité

Définissez la civilité de l'utilisateur. Si aucune civilité n'est attribuée, Monsieur est automatiquement utilisé et défini.

Titre

Définissez le titre de l'utilisateur, par exemple Prof. Dr.

Prénom

Saisissez ici le prénom de l'utilisateur

Nom de famille

Saisissez ici le nom de famille de l'utilisateur

Adresse e-mail

Saisissez ici l'adresse e-mail de l'utilisateur. Sans adresse e-mail, l'utilisateur ne dispose pas de toutes les fonctions et informations.

Service

Définissez ici le service de l'utilisateur, par exemple Marketing ou Relations publiques

Fonction

Définissez ici la fonction de l'utilisateur, par exemple Conception médiatique

Poste de travail

Saisissez ici le poste de travail de l'utilisateur, par exemple Attaché de presse

Dans la gestion des mots de passe, vous pouvez à tout moment attribuer un nouveau mot de passe à l'utilisateur.

Vous pouvez choisir entre un mot de passe aléatoire ou un mot de passe défini par vous-même.

Vous pouvez également définir si le mot de passe doit être envoyé par e-mail ou non.

Selon les paramètres que vous avez définis, le mot de passe est réattribué/défini dès que vous cliquez sur enregistrer comme action.

Mot de passe aléatoire	Activez () cette option pour générer un mot de passe aléatoire à 8 caractères, ou désactivez () cette option afin de pouvoir définir vous-même le mot de passe dans les champs Nouveau mot de passe et Confirmation du mot de passe.
Envoyer par e-mail	Activez () cette option pour envoyer le mot de passe par e-mail, ou désactivez () cette option pour qu'aucun e-mail ne soit envoyé. Selon le paramètre défini ici, les nouveaux utilisateurs peuvent recevoir l'e-mail standard suivant : Bienvenue dans Q-GUIDE de Q-Ware GmbH Bonjour %anrede% %name%, Conformément à l'article 12 de la loi allemande sur la protection au travail, l'employeur doit former ses employés au moins une fois par an sur la sécurité et la protection de la santé au travail. Nous utilisons le portail d'apprentissage et de formation en ligne Q-GUIDE pour remplir cette obligation. Les thèmes d'apprentissage et de formation doivent être traités individuellement par vos soins et doivent, le cas échéant, être conclus par un test. Le test peut être répété plusieurs fois dans le délai imparti, jusqu'à réussite. Une fois toutes les questions correctement répondues, le thème d'apprentissage ou de formation est considéré comme réussi et est valable pour la période indiquée. Une fois cette validité expirée, vous recevrez un avis automatique indiquant que le thème d'apprentissage ou de formation doit être à nouveau traité et terminé. Les thèmes d'apprentissage et de formation doivent généralement être traités pendant les heures de travail. Veuillez convenir avec votre supérieur hiérarchique d'un créneau horaire approprié à cet effet. Vous pouvez accéder au système en ligne comme suit : URL : %publicurl% Votre nom d'utilisateur : %username% Votre mot de passe : %password% Après votre première connexion, vous serez invité à modifier votre mot de passe. Veuillez respecter les critères requis pour la saisie du nouveau mot de passe. Veuillez bien mémoriser votre nouveau mot de passe et le protéger de manière générale contre tout accès non autorisé de tiers. Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez à tout moment en demander un nouveau. En utilisant Q-GUIDE, vous vous engagez à ne pas transmettre, reproduire ou modifier son contenu à des tiers. Merci de ne pas répondre à ce message, car il s'agit d'un e-mail généré automatiquement. Pour toute question, veuillez contacter votre interlocuteur interne. Support Tél. : +49 5172 94 98 052 E-mail : [email protected] Cordialement Votre équipe Q-GUIDE
Nouveau mot de passe	Saisissez ici le mot de passe que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur
Confirmation du mot de passe	Répétez ici le mot de passe et saisissez-le à nouveau