Associer les collaborateurs aux postes de travail
Vous avez maintenant créé avec succès vos collaborateurs et associé des tâches individuelles à des postes de travail.
Il vous reste maintenant à créer un lien entre le poste de travail/fonction et le collaborateur.
Pour établir ce lien, revenez à l'élément de menu « Vue d'ensemble des collaborateurs » et passez à l'onglet Collaborateurs.
Sélectionnez le collaborateur auquel vous souhaitez affecter un poste de travail, et ouvrez les détails du collaborateur via le ruban ou par un double clic avec le bouton gauche de la souris.
(Vous pouvez également accéder aux détails du collaborateur via le menu contextuel.)
Détails du collaborateur
Les détails du collaborateur contiennent des informations détaillées sur un collaborateur.
Vous pouvez y voir sur quels postes de travail le collaborateur est actif et quelles mesures, entretiens, documents, etc. ont déjà été créés.
Depuis cet endroit, vous pouvez également définir et affecter directement des mesures, entretiens, objectifs et documents.
Nous nous limiterons d'abord à attribuer un poste de travail principal.
Dans Q-Matrix™, le terme poste de travail principal désigne le poste de travail/la fonction pour lequel un collaborateur est employé et actuellement rémunéré par l'entreprise.
Dans le ruban, vous trouverez la zone « Postes de travail ».
Dans le menu déroulant, sélectionnez le poste de travail principal souhaité et cliquez sur « Modifier le poste de travail principal ».
Poste de travail principal et postes de travail supplémentaires
Il existe deux types d'affectation de poste de travail dans Q-Matrix™ :
- Modifier le poste de travail principal
- Créer un poste de travail/une activité
En règle générale, un collaborateur n'occupera qu'un seul poste de travail.
Dans ce cas, il vous suffit d'attribuer un poste de travail principal pour que toutes les tâches individuelles pertinentes pour le collaborateur soient immédiatement affectées.
Le poste de travail principal est également celui qui figure dans la vue d'ensemble des collaborateurs.
Cependant, si un collaborateur occupe également d'autres postes de travail, vous pouvez lui affecter ce poste (et donc aussi les tâches individuelles) via la fonction « Créer un poste de travail/une activité ».
Postes de travail affectés
Après avoir attribué le poste de travail principal, celui-ci apparaît, avec les tâches individuelles associées, dans l'onglet « Postes de travail affectés ».
Dans la colonne Réel, vous voyez l'évaluation actuelle du collaborateur, répartie par tâche individuelle.
