Menu « Gestion des mesures »
La gestion des mesures est la fonction centrale pour l'organisation et la gestion des mesures de formation dans votre entreprise.
Dans cette section, vous créez vos propres mesures ou saisissez des mesures externes, les modifiez et suivez leur statut.
Le statut dans la vue tabulaire est influencé par la définition de différentes valeurs de date au sein d'une mesure.
La définition de la date suivante dans les détails de la mesure entraîne :
| Date de début/fin non définie |  Ces deux valeurs de date ne sont pas définies, la mesure n'est donc pas encore planifiée. |
| Date de début/fin définie |  Ce statut est atteint lorsque ces deux valeurs de date sont définies. |
| Réalisé le défini |  Cette date est définie (ne devrait pas être antérieure à la date de début/fin). |
| Réalisation jusqu'au définie & inférieure (<) à aujourd'hui |  Cette date est définie, et la date du jour est antérieure à la date définie |
| Mesure indéterminée |  La mesure/formation nécessite une vérification manuelle, car quelque chose a été supprimé ou une erreur s'est produite. |
| Contrôle d'efficacité nécessaire |  La mesure est terminée, mais le contrôle d'efficacité requis est manquant. |
| Mesure terminée/archivée activée |  Cette option est activée dans les détails de la mesure, ou ce statut est affecté à une mesure via le menu contextuel. |
Ruban
| Nouvelle mesure | Crée une nouvelle mesure. |
| Copier la mesure | Copiez une mesure existante. Pour cela, sélectionnez la mesure souhaitée et, dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez les collaborateurs auxquels la mesure doit être affectée. |
| Supprimer la mesure | Supprime la ou les mesures. |
| Évaluer l'efficacité | Visible uniquement si la fonction est activée, et ouvre un assistant pour la réalisation transversale d'un contrôle d'efficacité. |
| Actualiser les données | Recharge toutes les entrées de mesures depuis la base de données. |
| Synchronisation Q-GUIDE | Ouvre l'assistant de synchronisation entre Q-Matrix™ et Q-Guide. |
| Démarrer filtre/analyse | Vous pouvez ici filtrer le tableau selon le statut des mesures. |
| Démarrer filtre de statut/analyse | Filtrez ici le tableau selon l'une des six possibilités :
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| Démarrer filtre de liste/analyse | Filtrez ici le tableau selon l'une des six possibilités :
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| Effacer le filtre | Efface le filtre défini et affiche la vue par défaut avec toutes les colonnes par défaut et toutes les mesures. |
Gestion des mesures
Un double clic sur une valeur individuelle du tableau ouvre les détails de la mesure.
| Statut | Une mesure a toujours l'un de ces états :
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Le menu contextuel d'une ligne/mesure permet un accès direct à
| Modifier la mesure | Ouvre les détails de la mesure sélectionnée. |
| Copier la mesure | Ouvre une boîte de dialogue de sélection des collaborateurs et « copie » la mesure sélectionnée pour les collaborateurs sélectionnés lorsque vous cliquez sur Appliquer. |
| Créer une mesure d'intervalle | Ouvre une boîte de dialogue de confirmation de la tâche : |
| Archiver la mesure | Ouvre une boîte de dialogue de confirmation de la tâche : |
| Supprimer la mesure | Ouvre une boîte de dialogue de confirmation de la tâche : |
| Clôturer la/les mesure(s) | Ouvre une boîte de dialogue pour clôturer la mesure. Dans cette boîte de dialogue, les documents nécessaires peuvent être ajoutés, les heures cibles/réelles associées saisies et les périodes de validité définies. |
| Ouvrir les détails du collaborateur | Ouvre les détails du collaborateur d'une mesure. |
| Supprimer la planification des participants | Retire le collaborateur de cette mesure/formation de la planification de formation associée |
| Export CSV | Exporte le tableau actuel (y compris le tri, les filtres et les colonnes) au format CSV. |
| Export PDF | Exporte le tableau actuel (y compris le tri, les filtres et les colonnes) au format PDF. |
| Actualiser les données | Actualise l'ensemble des données du tableau. |