Clôturer une action

Vous avez déjà créé avec succès une action pour un ou plusieurs collaborateurs.

Ces actions ont maintenant été réalisées, et vous souhaitez clôturer l'action correspondante.

Votre vue d'ensemble devrait maintenant afficher plusieurs entrées, toutes avec le statut « ouvert ».

Ce statut indique que l'action n'a pas encore été réalisée.

(Une liste complète de tous les statuts se trouve dans le chapitre Gestion des actions.)

Dans les colonnes « Justificatif » et « Heures réelles », vous constatez que tous les justificatifs et heures requises n'ont pas encore été fournis.

Pour ajouter des justificatifs à une action et renseigner les heures réelles, ouvrez les détails du collaborateur par un double clic sur l'action correspondante.

Vous pouvez ajouter l'attestation de participation en cliquant sur le symbole plus. Une nouvelle fenêtre s'ouvre :

En cliquant sur « ... », vous pouvez sélectionner un document. Choisissez « Enregistrer » pour déposer le document.

De retour dans les détails de l'action, cochez maintenant la case « Justif. réalisé » et indiquez les heures réelles effectuées.

Dans la colonne « Date justif. », vous pouvez également indiquer la date à laquelle vous avez reçu le justificatif.

Il est important d'indiquer une date dans le champ « Réalisée le ».

Cette date permet de déterminer si une action a déjà été réalisée ou non.

Enregistrez les modifications avec « Enregistrer l'action ».

Le statut de l'action a maintenant changé dans la vue d'ensemble des actions.

Le statut de l'action est désormais « clôturée » : tous les justificatifs ont été fournis et les heures réelles et requises sont équilibrées.