Onglet « Modèles de documents »

Les préférences de l'onglet « Modèles de documents » sont les suivantes :

1.4.14.1.6. Modèles de documents

Remarque :

Les documents visibles sur les images font partie de l'installation standard de Q-Matrix™, c'est-à-dire que tous les documents pour votre utilisation ultérieure se trouvent dans le sous-dossier Beispieldokumente (documents d'exemple) du dossier d'installation.

Vous pouvez utiliser ces documents Microsoft Office pour créer vos propres documents/modèles.

1 Document

Nom/désignation du document. Les documents standard suivants sont actuellement utilisés dans Q-Matrix™ :

DocumentUtilisation
ANMELDUNGModèle Word (publipostage) pour l'inscription des participants à une mesure
EINLADUNGModèle Word (publipostage) pour l'invitation des participants à une mesure
ABSAGEModèle Word (publipostage) pour l'annulation d'une mesure pour les participants
TEILNEHMERLISTEModèle Word (publipostage) pour les participants d'une mesure
MITARBEITEREINZELAUFGABENModèle Excel pour l'export de l'évaluation « Tâches individuelles des collaborateurs »
TAETIGKEITSKATALOGModèle Excel pour l'export de l'évaluation « Catalogue des activités »
QUALIFIKATIONSMATRIXModèle Excel pour l'export de l'évaluation « Matrice de qualification »
ZUSATZKENNTNISSEModèle Excel pour l'export de l'évaluation « Compétences complémentaires »
UEBERSICHTNACHWEISEModèle Excel pour l'export de l'évaluation « Justificatifs »
UEBERSICHTDOKUMENTEModèle Excel pour l'export de l'évaluation « Documents »
SOLLISTEINSCHAETZUNGModèle Excel pour l'export de l'évaluation « Évaluation prévu/réel »
SOLLISTABWEICHUNGModèle Excel pour l'export de l'évaluation « Écart prévu/réel »
ZERTIFIKATModèle Word (publipostage) pour l'attestation de participation des participants
BEAUFTRAGUNGENModèle Excel pour l'export de l'évaluation « Missions »
GESETZLICHModèle Excel pour l'export de l'évaluation « Obligatoire »
MITARBEITERZIELEModèle Excel pour l'export de l'évaluation « Objectifs des collaborateurs »
VORLAGEBLANKModèle Word pour un entretien collaborateur - Contenu : Vide
VORLAGEJANEINFRAGEModèle Word pour un entretien collaborateur - Contenu : Question oui/non
VORLAGEJANEINTEXTFRAGEModèle Word pour un entretien collaborateur - Contenu : Question oui/non avec texte
VORLAGETEXTFRAGEModèle Word pour un entretien collaborateur - Contenu : Question texte
VORLAGEZAHLFRAGEModèle Word pour un entretien collaborateur - Contenu : Question numérique
VORLAGEZAHLTEXTFRAGEModèle Word pour un entretien collaborateur - Contenu : Question numérique avec texte
VORLAGEFRAGENINTROModèle Word pour un entretien collaborateur - Contenu : Texte d'introduction des questions
VORLAGEEINZELAUFGABENINTROModèle Word pour un entretien collaborateur - Contenu : Texte d'introduction des tâches individuelles
VORLAGEKOMPETENZENINTROModèle Word pour un entretien collaborateur - Contenu : Texte d'introduction des compétences
VORLAGEEINZELAUFGABENModèle Word pour un entretien collaborateur - Contenu : Texte des tâches individuelles
VORLAGEKOMPETENZENModèle Word pour un entretien collaborateur - Contenu : Texte des compétences
STELLENBESCHREIBUNGModèle Word pour une description de poste

2 Chemin

Si le chemin et le nom du document sont connus, ils peuvent être saisis directement dans le champ de texte.

Cliquez sur l'icône au point 3 pour la saisie via boîte de dialogue.

3 Sélectionner un document

Cliquer sur cette icône ouvre une boîte de dialogue de sélection de fichier pour effectuer une affectation pour la ligne/le document sélectionné.

Un clic sur Ouvrir inscrit le fichier sélectionné au point 2.

4 Description

Une brève description de l'utilisation du document au sein de Q-Matrix™.

5 Affichage

À différents endroits du programme, une évaluation est « enregistrée » ou « imprimée ».

Chaque fois qu'aucune icône d'imprimante n'est visible pour cette action, un export de données est effectué en arrière-plan.

Le résultat de cet export peut ensuite être consulté soit via un « lecteur » spécial, soit via Microsoft Office.

Le réglage effectué ici détermine si le lecteur spécial intégré ou les programmes Microsoft Office sont utilisés pour l'affichage au sein de Q-Matrix™.

Si vous sélectionnez Office, veuillez tenir compte du réglage de l'onglet Général.