Onglet « Données de formation »

L'onglet standard contient la gestion de tous les éléments essentiels d'une mesure.

Thème	Vous pouvez ici modifier/saisir le thème de la mesure
Thème (couleur)	Définissez ici la couleur de police que la mesure doit avoir dans l'affichage de la planification de formation
Identifiant	L'identifiant (un code court) de la mesure. Attribuez un identifiant unique afin de pouvoir retrouver/utiliser rapidement la mesure associée.
Description courte	Vous pouvez saisir ici une description de la mesure
Organisateur	Vous pouvez ici sélectionner un organisateur pour la mesure dans la liste déroulante
Lieu de formation	Saisissez ici le lieu de la mesure
Lieu de formation (couleur)	Définissez ici la couleur de fond que la mesure doit avoir dans l'affichage de la planification de formation
Catégorie	Sélectionnez une catégorie pour la mesure
Type de formation	Sélectionnez un type pour la mesure
Exercice	Attribuez un exercice si la mesure/formation ne doit être valable qu'une seule fois pour un exercice
Intervalle de formation	Sélectionnez un intervalle pour la mesure
Frais	Si vous connaissez les frais de participation, vous pouvez les consigner ici
Frais supplémentaires	Si vous connaissez des frais supplémentaires pour la participation, vous pouvez les consigner ici
Participants min./max.	Pour vos mesures/formations internes, vous pouvez consigner le nombre minimal et maximal de participants souhaité. Par exemple, vous pouvez utiliser le nombre minimal pour annuler l'événement auprès du formateur. Le nombre maximal est souvent déterminé par la salle de formation.
Contenu	Vous pouvez consigner ici le contenu complet de la mesure/formation
Justificatif	Si des justificatifs sont nécessaires, vous pouvez le marquer ici (petite coche). Vous pouvez définir dans l'onglet Justificatifs standard quels documents sont attendus.
Examen	Si un examen est requis, vous pouvez le marquer ici (petite coche). Une mesure/formation avec examen nécessite toujours aussi une date d'examen pour la clôture complète.
Mesure standard	Si la mesure/formation est une mesure standard, vous pouvez le marquer ici (petite coche)
Contrôle d'efficacité	Si un contrôle d'efficacité (donc une vérification ultérieure) doit être réalisé, vous pouvez le définir ici (petite coche)
Suggestion	Si cette mesure ne doit d'abord être utilisée que comme suggestion interne, vous pouvez le définir ici (petite coche)
Formation de suivi	Si vous souhaitez que les utilisateurs soient automatiquement informés d'une formation/mesure de suivi, sélectionnez l'une des mesures/formations déjà existantes. Cette fonction vous permet de définir des séquences et enchaînements précis de mesures. Vous pouvez par exemple créer ici des séquences d'intégration possibles pour les nouveaux collaborateurs. Remarque : Il n'y a actuellement aucune vérification circulaire. Il est donc possible de chaîner des mesures/formations de A à Z dans une séquence et de redéfinir A comme formation/mesure de suivi au niveau de Z.
Durée	Saisissez un nombre pour la durée, par exemple 5
Unité de temps	Sélectionnez l'unité de temps (jour, jours, heure, heures) de la mesure
Complément de durée	Si vous souhaitez ajouter une remarque sur la durée, vous pouvez utiliser ce champ. Par exemple : Nuitée incluse dans les frais de participation
Formation légale	Si cette mesure/formation est une formation légale, vous pouvez le marquer ici (petite coche)
Jours de validité	Notez ici, en jours, la durée de validité, par exemple 365, 730, 1460
Groupe cible	Saisissez le groupe cible souhaité, par exemple nouveaux collaborateurs, stagiaire, recherche et développement
Tâche individuelle	Sélectionnez une ou plusieurs tâches individuelles dans la liste déroulante pour cette mesure. Dès qu'un collaborateur se voit affecter, à partir de ce moment, un poste comportant cette/ces tâche(s) individuelle(s), il vous sera automatiquement demandé si vous souhaitez définir ces formations comme planification sans date pour le collaborateur. La définition de telles formations/mesures spéciales est très rare. Remarque : L'association d'une mesure/formation à une tâche individuelle doit être comprise comme une relation 1:1 très stricte. Ces formations/mesures spéciales ne sont destinées qu'aux collaborateurs qui ont également cette tâche individuelle dans leur poste principal actuel. Si vous souhaitez affecter cette mesure/formation à un collaborateur sans cette tâche individuelle, vous en serez averti par une boîte de dialogue d'avertissement.
Actualisation de la tâche individuelle	Indique si le niveau de qualification d'une tâche individuelle définie doit être automatiquement mis à jour. La revalorisation peut porter la note au niveau cible défini de la tâche individuelle ou au niveau de note maximal
Certificat	Vous pouvez définir ici un modèle Word pour les informations du certificat, utilisé à la place du modèle de certificat généralement configuré dans les préréglages.
Objectifs généraux	Notez dans ce champ les objectifs associés à cette mesure/formation, par exemple produits plus économes en énergie
Poste	Sélectionnez un ou plusieurs postes dans la liste déroulante pour cette mesure. Dès qu'un collaborateur se voit affecter un poste à partir de ce moment, il vous sera automatiquement demandé si vous souhaitez définir ces formations comme planification sans date pour le collaborateur. Remarque : L'association d'une mesure/formation à un ou plusieurs postes doit être comprise comme une relation 1:1 très stricte. Si vous souhaitez affecter cette mesure/formation à un collaborateur sans cette tâche individuelle, vous en serez averti par une boîte de dialogue d'avertissement.
Groupe de mesures	Sélectionnez un ou plusieurs groupes pour cette mesure dans la liste déroulante. Un groupe est un regroupement de mesures/formations. Il existe deux (2) cas différents à distinguer : Contenu identique Mesures/formations identiques sur le fond, mais qui ont par exemple des prestataires, lieux ou désignations différents. Participer à l'une de ces mesures/formations équivaut à participer à l'une des autres. Une seule de ces mesures/formations doit être suivie. Liaison Mesures/formations qui vont ensemble. L'ordre n'a alors pas d'importance, mais toutes ces mesures/formations doivent être suivies. Si l'une manque ou n'est pas encore terminée, ce groupe ne peut pas être clôturé avec succès.
Formation modulaire	Les modules d'une mesure/formation principale sont définis ici : Formation modulaire Une mesure du catalogue des mesures Délai (jours) Indique combien de jours avant la clôture de la mesure/formation principale cette mesure/formation doit être terminée. Zéro (0) désactive cette vérification de dépendance.